PRZETARG NIEOGRANICZONY NA NAJEM POMIESZCZEŃ KUCHNI W CELU PROWADZENIA ŻYWIENIA ZBIOROWEGO UCZNIÓW

OGŁOSZENIE

W SPRAWIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO

NA NAJEM POMIESZCZEŃ KUCHNI

W CELU PROWADZENIA ŻYWIENIA ZBIOROWEGO UCZNIÓW  
W SZKOLE PODSTAWOWEJ NR 59

UL. DĄBSKA 105, 70-789 SZCZECIN

1. INFORMACJE OGÓLNE

1. Szkoła Podstawowa Nr 59 w Szczecinie, ul. Dąbska 105 ogłasza przetarg nieograniczony na najem pomieszczeń kuchni wraz z wyposażeniem, z przeznaczeniem na prowadzenie działalności gospodarczej polegającej w szczególności na żywieniu zbiorowym uczniów oraz pracowników szkoły. Powierzchnia całkowita  109,20 m² w tym: kuchnia, przygotowalnia, zmywalnia naczyń, szatnia, komunikacja, magazyn, przygotowalnia warzyw i jaj, pomieszczenie gospodarcze, korytarz. na okres od 01.09.2023 r. do 31.08.2024 r.
2. Przetarg ogłoszony został na podstawie § 4 ust. 1 i 2 Uchwały Rady Miasta Szczecin   z dnia 16 października 2006 r. w sprawie określenia szczegółowych warunków korzystania z nieruchomości gminnych przez miejskie jednostki organizacyjne nie posiadające osobowości prawnej.

2. OPIS PRZEDMIOTU PRZETARGU

1. Pomieszczenie przeznaczone na działalność gospodarczą polegającą na przygotowywaniu posiłków dla osób korzystających ze stołówki szkolnej.
2. Przedmiotem przetargu są pomieszczenia kuchni o łącznej powierzchni 109,20  m² wraz z wyposażeniem stanowiącym załącznik nr 1 oraz załącznik nr 2 do ogłoszenia. Lokal użytkowy znajduje się w budynku szkoły z osobnym wejściem.
3. Najemca  będzie żywił uczniów i pracowników Szkoły Podstawowej nr 59 w cenie jednostkowej obiadu, ustalonej każdego roku szkolnego przez Najemcę w porozumieniu z Dyrektorem szkoły.
4. Posiłki muszą spełniać normy żywieniowe dla odpowiedniej grupy wiekowej (gramatura i kaloryczność odpowiednia dla dzieci w wieku szkolnym).
5. Posiłki powinny być lekkostrawne, przygotowywane z surowców wysokiej jakości. Wykorzystane produkty powinny być świeże, naturalne, mało przetworzone, z ograniczona ilością substancji dodatkowych, konserwujących, zagęszczających, barwiących lub sztucznie aromatyzowanych.
6. Dyrektor szkoły lub przedstawiciel Rady Rodziców ma możliwość kontroli jakości przyrządzanych posiłków oraz zgłaszania zastrzeżeń.
7. Najemca jest zobowiązany uwzględnić lub ustosunkować się do ww. zastrzeżeń.
8. Najemca jest zobowiązany zapewnić posiłki zastępcze w przypadku wystąpienia awarii technicznej uniemożliwiającej przygotowanie posiłków.
9. Cenę zupy stanowić będzie całkowity koszt tzw. „wsadu do kotła”.
10. Obiad będzie składał się z zupy, drugiego dania i kompotu / deseru. Obiady będą gotowane na miejscu w kuchni SP 59  przez pięć roboczych dni tygodnia z uwzględnieniem organizacji roku szkolnego oraz innych ustaleń z dyrektorem szkoły.  
11. Posiłki dla dzieci uczęszczających do oddziałów przedszkolnych w Szkole Podstawowej nr 59 będą składać się ze śniadania, obiadu dwudaniowego, podwieczorku.
12. Najemca zobowiązany jest do sporządzania i publikowania tygodniowych jadłospisów z podaniem kaloryczności, wyszczególnieniem składników odżywczych oraz alergenów (do oferty proszę załączyć przykładowy miesięczny jadłospis).
13. Najemca zobowiązuje się do prowadzenia rozliczeń dotyczących obiadów (przyjmowanie wpłat i prowadzenie ewidencji uczniów korzystających z obiadów)
    z możliwością odwoływania obiadów najpóźniej dzień przed nieobecnością z wyłączeniem rozliczeń dotyczących dzieci uczęszczających do oddziału przedszkolnego.
14. Sposoby płatności oraz odliczania obiadów zostały określone w „Zasadach korzystania z kuchni w Szkole Podstawowej nr 59 w Szczecinie” będących załącznikiem do niniejszego ogłoszenia.
15. Osoba uprawniona będzie miała możliwość wykupienia zupy lub zestawu obiadowego składającego się z zupy, II dania i kompotu.
16. Ze stołówki szkolnej nie mogą korzystać osoby z zewnątrz.
17. Najemca będzie żywił także uczniów, których obiady finansowane są przez Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie lub inną instytucję uprawnioną do refundowania obiadów   oraz będzie prowadził stosowne rozliczenia finansowe ze Szkołą.
18. Najemca będzie ponosił miesięczny koszt czynszu oraz opłaty za media. Wywóz śmieci jest we własnym zakresie Najemcy.
19. Najemca jest zobowiązany do usuwania odpadów kuchennych na swój koszt.
20. Najemca od dnia podpisania umowy pokrywa wszelkie koszty utrzymania kuchni i stołówki związane z jej funkcjonowaniem, sprawnością urządzeń, przeglądami technicznymi urządzeń, stanem technicznym pomieszczeń i budynku, zatrudnieniem pracowników, zakupu środków czystości, zakupu środków i produktów żywnościowych. Środki czystości niezbędne do czyszczenia urządzeń znajdujących się w wyposażeniu kuchni winny być zgodne z zaleceniami producenta zawartymi
    w dokumentacji techniczno- ruchowej oraz w kartach gwarancyjnych. Najemca zobowiązany jest do zapoznania się z ww. dokumentacją, którą udostępni Wynajmujący.
21. Najemca zobowiązany jest do utrzymania w czystości pomieszczeń i urządzeń kuchennych oraz stołówki – codziennego sprzątania pomieszczeń oraz zalewania kratek odpływowych w podłodze. Koszt obsługi kuchni i stołówki oraz sprzątania ponosi Najemca.
22. Najemca zobowiązany jest na własny koszt wyposażyć pomieszczenia w brakujące urządzenia niezbędne do prowadzenia kuchni i stołówki. Urządzenia te po okresie trwania umowy pozostają własnością Najemcy.
23. Najemca zobowiązany jest uzupełnić stan naczyń i sztućców, niezbędnych do spożywania posiłków.
24. Najemca prowadzi w pomieszczeniach kuchni działalność usługową, gastronomiczną, żywienie zbiorowe w dowolnie wybranej formie z zachowaniem wszelkich przepisów BHP, P.POŻ i HACCP oraz przepisów dotyczących żywienia zbiorowego i prowadzenia działalności gospodarczej oraz powstałych obowiązków podatkowych. Działalność inna niż żywienie uczniów może odbywać się po uzgodnieniu z Dyrektorem szkoły, z tym, że nie może zakłócać działalności szkoły oraz może się wiązać z dodatkowymi opłatami.
25. Prowadzona działalność nie może stać w sprzeczności z dobrym imieniem szkoły.
26. Wszelkie remonty, inwestycje i każda ingerencja Najemcy w pomieszczenia kuchni wykonywane są na koszt Najemcy w porozumieniu i za zgodą Dyrektora szkoły.
27. Najemca nie może podnająć użyczonych pomieszczeń osobom trzecim.
28. Najemca nie może prowadzić sprzedaży ani podawania alkoholu oraz wyrobów tytoniowych.
29. Najemca od dnia podpisania odpowiada materialnie za powierzone mienie, zabezpiecza przed kradzieżą, dewastacją, pożarem, dostępem osób nieupoważnionych.
30. Najemca będzie wspierał statutową działalność szkoły.
31. Cena jednostkowa posiłku nie przekroczy kwoty:

• Dla uczniów za zupę – 5,00 zł brutto (cena może zawierać wyłącznie koszt wsadu do kotła);
• Dla uczniów za zestaw obiadowy -  13,00 zł brutto;
• Dla dzieci uczęszczających do oddziałów przedszkolnych – 10,00 zł brutto;
• Dla uczestników półkolonii – 15,00 zł brutto;
• Dla pracowników szkoły – 15,00 zł brutto.

3. CENA WYWOŁAWCZA CZYNSZU

1. Cena wywoławcza z tytułu najmu lokalu wynosi: 1300,00 zł netto za 1 miesiąc
2. Oprócz czynszu najemca zobowiązany będzie uiszczać opłaty za zużycie mediów (energia i woda) na podstawie wskazań  podliczników  (odczyt i wpłata miesięczna). Jeżeli z przyczyn technicznych nie ma możliwości uzyskać wskazań z podliczników Zamawiający może zastosować stawkę ryczałtową za media.

4. WARUNKI PRZETARGU

1. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej (wzór formularza ofertowego stanowi załącznik do niniejszego ogłoszenia), w zamkniętej kopercie, opatrzonej pieczątką oferenta, z napisem:

"Przetarg na najem pomieszczeń kuchni w celu prowadzenia żywienia zbiorowego uczniów”

2. Oferta pod rygorem odrzucenia, winna zawierać wszystkie wymagane informacje  i oświadczenia, wskazane na formularzu ofertowym.
3. Ofertę może złożyć podmiot mający co najmniej 4-letnie doświadczenie w żywieniu zbiorowym co najmniej 200 osób potwierdzone referencjami.
4. Podmiotami nieuprawnionymi do składania oferty są:

• podmioty, w odniesieniu, do których wszczęto postępowanie upadłościowe, lub wobec których ogłoszono upadłość,
• osoby, które zostały prawomocnie skazane za przestępstwo przekupstwa, za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych,
• osoby biorące bezpośrednio udział w czynnościach związanych z przygotowaniem prowadzonego przetargu, chyba że udział tych osób w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji.

5. oświadczamy, że nie podlegamy wykluczeniu z postępowania z powodów określonych w art. 7 ust. 1 w zw. z ust. 9 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

6. Do formularza ofertowego należy dołączyć:

1. Aktualny dokument określający osobowość prawną lub prowadzenie działalności gospodarczej (gastronomicznej) wydany w okresie 3 miesięcy poprzedzających termin złożenia oferty.
2. Dokumenty potwierdzające prawo do prowadzenia żywienia zbiorowego i usług gastronomicznych.
3. Referencje lub inne dokumenty poświadczające działalność w podobnym zakresie, w szczególności żywienie dzieci.
4. Aktualne zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego, że oferent nie zalega z opłacaniem podatków i opłat wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
5. Oświadczenie, odpowiednio do ust. 4.
6. Oświadczenie, że podmiot nie podlega wykluczeniu z postępowania z powodów określonych w art. 7 ust. 1 w zw. z ust. 9 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r.
   o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Dokumenty oferty winne być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez oferenta.
7. Ofertę podpisują osoby uprawnione do reprezentowania oferenta.
8. Oferta niekompletna nie będzie mogła być uzupełniona lub zmieniona po terminie składania ofert.
9. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
10. Kryterium wyboru oferenta:
11. zaproponowana kwota stawki czynszowej (waga kryterium 50%)

• oferty zostaną ocenione w stosunku do najwyższej ceny oferowanej netto
• oferty zostaną ocenione w skali punktowej w przedziale 0-50 pkt
• punkty zostaną obliczone wg wzoru: PC = (Cx : Cmax) * 50 pkt

gdzie:

PC – liczba punktów przyznana w ofercie w ramach kryterium;

Cx – cena netto oferty, wyrażona w polskich złotych;

Cmax – najwyższa cena netto zaproponowana w ofertach nieodrzuconych, wyrażona w polskich złotych.

• Obliczenia będą prowadzone w systemie dziesiętnym, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

2. proponowana stawka ( PLN) jednostkowa za zestaw obiadowy (waga kryterium 40%)

• oferty zostaną ocenione w stosunku do najniższej ceny oferowanej brutto
• oferty zostaną ocenione w skali punktowej w przedziale 0-40 pkt
• punkty zostaną obliczone wg wzoru: Po = (Cmin : Cx) * 40 pkt

gdzie:

Po – liczba punktów przyznana w ofercie w ramach kryterium;

Cmin – najniższa cena brutto zaproponowana w ofertach nieodrzuconych, wyrażona w polskich złotych.

Cx – cena brutto oferty, wyrażona w polskich złotych.

• Obliczenia będą prowadzone w systemie dziesiętnym, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

3. dodatkowe wsparcie statutowej działalności szkoły (waga kryterium 10%)

• oferty zostaną ocenione w skali punktowej w przedziale 0-10 pkt
• maksymalną ilość punktów otrzyma oferta, gdzie będzie proponowany największy wkład w działalność statutową szkoły

11. W przypadku złożenia równorzędnych ofert Organizator przetargu ma prawo do negocjacji ustnych z Oferentami.

5. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

1. Oferty należy składać w sekretariacie Szkoły Podstawowej Nr 59 w Szczecinie przy ul. Dąbskiej 105 do dnia 12 czerwca 2023 r. do godz. 10.00
2. Oferty zostaną otwarte w dniu 12 czerwca 2023 r. o godz. 10.30 w pokoju nr 127 Szkoły Podstawowej Nr 59 w Szczecinie.

6. ZASADY PRZETARGU

1. Przetarg nieograniczony prowadzi z upoważnienia organizatora przetargu Komisja Przetargowa.
2. Komisja Przetargowa w ocenie ofert kieruje się:

• 1) zaoferowaną ceną /netto/ czynszu za najem lokalu za jeden miesiąc;
• 2) zaproponowaną stawką jednostkową za zestaw obiadowy;
• 3) zaproponowanym wsparciem statutowej działalności szkoły;

3. Zaoferowana cena netto czynszu nie może być niższa niż cena wywoławcza, określona w dziale III ust. 1 ogłoszenia.
4. Po analizie złożonych ofert Komisja Przetargowa dokona wyboru najkorzystniejszej oferty.
5. Komisja Przetargowa może wystąpić do Oferentów o udzielenie wyjaśnień.
6. Strony zawrą umowę na warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik do ogłoszenia ofertowego.
7. Udzielający zamówienia zastrzega sobie prawo unieważnienia przetargu bez podania przyczyny bądź przedłużenia terminów podanych w niniejszym ogłoszeniu.
8. Przetarg jest ważny, jeżeli wpłynie, co najmniej jedna oferta niepodlegająca odrzuceniu.

7. ZAMIESZCZENIE OGŁOSZENIA

1. Siedziba Szkoły Podstawowej Nr 59 im. Bolesława Krzywoustego  w Szczecinie, ul. Dąbska 105, 70-789 Szczecin.
2. Strona internetowa BIP szkoły: http://www.sp59.szczecin.pl/
3. Osoba upoważniona do kontaktów z oferentami : Izabela Majdanik – kierownik gospodarczy tel: 91 463 37-95 wew. 33